Narzędzia i metody
Narzędzia i metody
Tablica Kanban
Kiedy się przydaje
Kanban to metoda zarządzania projektami pochodząca z Japonii. Pomaga wizualizować działania na tablicy. Najprostszy układ takiej tablicy dzieli zadania na kategorie „do zrobienia”, „w trakcie” i „zrobione”. Zadania zapisane na kartkach przesuwamy pomiędzy tymi kolumnami w zależności od tego na jakim są etapie. Każda kartka może zawierać mniej lub bardziej szczegółowy opis, termin wykonania, informacje o osobie, która odpowiada za to zadanie. Tablica widoczna dla wszystkich członków zespołu usprawnia współpracę, szczególnie przepływ informacji. Jest też dobrym narzędziem do budowania zaufania, motywowania i zapewnienia przejrzystości sposobu działania. Najprostszą tablicę można rozpisać sobie indywidualnie w notatniku, powiesić we wspólnym biurze lub skorzystać z narzędzi online jak np. Trello, Asana, MS Planer.
Instrukcja krok po kroku
- Podczas spotkania zespołu ustalcie jakie kategorie powinny zaleźć się na waszej tablicy. Do zwykle spotykanych „do zrobienia, w trakcie, zrobione” możecie dodać inne, które uznacie za potrzebne np. problemy, pomysły, poczekalnia itp.
- Ustalcie jak szczegółowe będą wasze karty, jakie informacje mają się na nich znajdować
- Zadecydujcie, gdzie będzie znajdować się wasza tablica – ważne, żeby była dostępna dla wszystkich członków zespołu.
- Rozpiszcie zadania w waszym projekcie, podzielcie się odpowiedzialnością za nie i umieśćcie je w odpowiednich kolumnach.
- Przesuwajcie je indywidualnie w ramach wykonywania zadań, ale omawiajcie je też wspólnie np. podczas spotkania raz w tygodniu. Wtedy też możecie dopisywać kolejne zadania i dzielić je w zespole.
