Open call idei

Instrukcja krok po kroku

• Zaproście mieszkańców na spotkanie informacyjnie. Przedstawcie im ideę planowania kulturowego i materiały, jakie zgromadziliście na etapie mapowania i tworzenia wizji. Udostępnij je również online, by mogli do nich wrócić. Część z tych osób pewnie brała udział w poprzednich fazach waszego projektu, zobaczą jak ich zaangażowanie owocuje.
• Przygotujcie prosty regulamin i formularz opisu projektu, gdzie znajdzie się miejsce na wyjaśnienie pomysłu, uzasadnienie i ramowy budżet. Udostępnijcie go mieszkańcom ogłaszając open call – warto informację rozsiać szeroko w internecie i lokalnych miejscach spotkań np. przez plakaty i ulotki.
• Zaplanujcie dyżury konsultacyjne – część waszego zespołu będzie przez kilka tygodniu rozmawiać telefonicznie i bezpośrednio z osobami, które zgłaszają pomysły. Wymaga to czasu, wiedzy i cierpliwości. Często zgłaszające się osoby nie mają dużego doświadczenia i warto przypominać im o sensie planowania kulturowego, formalnościach organizacyjnych, czy nawiązywaniu współpracy z innymi inicjatywami
• Zorganizujcie warsztaty, podczas których będziecie wspólnie dopracowywać pomysły. Takie spotkanie nie tylko pomaga skonkretyzować idee, ale też łączy osoby o podobnych wartościach i kierunkach działania.
• Poproście uczestników o spisanie swoich pomysłów w przygotowanym wcześniej formularzu i przygotowanie do publicznej prezentacji pomysłów. Także na tym etapie będą potrzebować waszego wsparcia, więc zarezerwujcie czas na konsultacje i pytania.
• Kiedy wszyscy będą gotowi w wyznaczonym terminie zorganizujcie spotkanie prezentacyjne. Poszczególne osoby/grupy będą prezentować swoje pomysły i wzajemnie oceniać je według konkretnych kryteriów w przygotowanym przez was formularzu. W zależności od waszych możliwości ustalcie liczbę inicjatyw, które będziecie mogli współorganizować. Wybierzcie te, które według rankingu stworzonego przez grupę są najlepiej oceniane.