Werkzeuge & Methoden
Werkzeuge & Methoden
Kanban-Tafel
Beschreibung
Kanban ist eine aus Japan stammende Methode des Projektmanagements. Sie hilft bei der Visualisierung von Aktivitäten auf einer Tafel. Das einfachste Layout einer solchen Tafel unterteilt die Aufgaben in die Kategorien "zu tun", "in Arbeit" und "erledigt". Die auf Karten geschriebenen Aufgaben werden je nach ihrem Stadium zwischen diesen Spalten verschoben. Jede Karte kann eine mehr oder weniger detaillierte Beschreibung, eine Frist und Informationen über die für die Aufgabe zuständige Person enthalten. Eine für alle Teammitglieder sichtbare Tafel verbessert die Zusammenarbeit und insbesondere den Informationsfluss. Es ist auch ein gutes Instrument, um Vertrauen aufzubauen, zu motivieren und Transparenz über die Art und Weise, wie die Dinge erledigt werden, zu gewährleisten. Das einfachste Whiteboard kann individuell in einen Notizblock geschrieben werden, in einem Gemeinschaftsbüro aufgehängt werden oder Sie können Online-Tools wie Trello, Asana oder MS Planer verwenden.
Step by step instruction
- Einigen Sie sich in der Teamsitzung auf die Kategorien, die auf Ihrer Tafel erscheinen sollen. Zusätzlich zu den üblichen Kategorien "zu tun, in Arbeit, erledigt" können Sie weitere Kategorien hinzufügen, die Sie für notwendig erachten, z. B. Probleme, Ideen, Warteraum, usw.
- Entscheiden Sie, wie detailliert Ihre Karten sein werden, welche Informationen Sie aufnehmen wollen.
- Entscheiden Sie, wo die Tafel angebracht werden soll - sie sollte für alle Teammitglieder zugänglich sein.
- Schreiben Sie die Aufgaben in Ihrem Projekt auf, teilen Sie die Verantwortlichkeiten dafür auf und tragen Sie sie in die entsprechenden Spalten ein
- Verschieben Sie sie einzeln in den Aufgaben, besprechen Sie sie aber auch gemeinsam, z. B. bei einem wöchentlichen Treffen. Dann können Sie neue Aufgaben hinzufügen und sie im Team aufteilen.
